Administrador de Operaciones de Ingeniería

Administrador de Operaciones de Ingeniería

METKA EGN, contratista global líder en EPC para proyectos de energía solar a gran escala, está en busca de un Administrador de Operaciones para el Departamento de Ingeniería.

RESPONSABILIDADES

  • Controlador de documentos:

  • Asegurar la organización y archivo de documentos en registros digitales.

  • Cumplir con las solicitudes de recuperación de documentos.

  • Trabajar con documentos y registros en varios departamentos, incluidos el diseño, la gestión y la construcción.

  • Revisar y actualizar los documentos técnicos del equipo (por ejemplo, manuales, hojas de datos)

  • Gestionar el flujo de documentación dentro de la organización.

  • Administración para:

  • Seminarios técnicos, talleres, reuniones y coordinación de otros eventos.

  • Actualizar bases de datos, como la lista de contactos de proveedores y empleados, la lista de referencia de proyectos, etc.

  • Monitoreo de los niveles de existencias y pedido de suministros de oficina.

  • Realizar arreglos de viaje para los ingenieros.

  • Gestionar la operación y el mantenimiento de equipos de oficina como impresoras, fax, etc.

  • Proporcionar servicios administrativos y de apoyo al personal de la oficina.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

  • B.Sc. (Licenciatura) en Informática, Administración de Empresas o campo similar.

  • Excelente dominio del inglés hablado y escrito.

  • Competente en programas de software informático, como procesadores de texto, programas de hojas de cálculo y sistemas de bases de datos (MS Office);

  • Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad de comunicar información claramente, a grupos o individuos, en forma oral o por escrito, según sea necesario. Demonstrar habilidades efectivas como la escucha activa, habilidades de presentación, habilidades de escritura y habilidades de comunicación interpersonal.

  • Excelentes habilidades de planificación y organización. Desarrollar planes de trabajo efectivos y realistas, calcular con precisión la duración y la dificultad de los proyectos, establecer objetivos claros, metas, hitos y medidas, asegurar un uso óptimo del tiempo y de los recursos de trabajo, superar los problemas y ajustar los planes cuando es necesario y trabajar de manera organizada para cumplir plazos. Establecer cursos de acción para sí mismo y para otros para asegurar que el trabajo se complete de manera eficiente.

  • Atención a los detalles. Lograr tareas considerando todas las áreas involucradas, sin importar cuán pequeñas sean, mostrando preocupación por todos los aspectos del trabajo, verificando con precisión procesos y tareas y estar atento durante un período de tiempo.

  • Capacidad para cumplir los plazos de forma efectiva.

  • Trabajar bien bajo presión. Lidiar con las restricciones que a menudo están fuera de nuestro control: pueden ser limitaciones de recursos o de tiempo, la dificultad de la tarea o la falta de conocimiento requerido para completar la tarea, o cambios o problemas imprevistos.

SE VALORARÁ POSITIVAMENTE LO SIGUIENTE

  • Experiencia en gestión de documentos o registros;

  • Comprensión básica de documentos de ingeniería.

UBICACIÓN

Este puesto tiene como base Stavroupoli, Salónica, Grecia

Los CV deberán ser enviados a la siguiente dirección de correo electrónico utilizando el código de posición «OPS2» como asunto: athanasios.bakalis@metka-egn.com

 

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