Administrateur des opérations d'ingénierie

Administrateur des opérations d’ingénierie

METKA EGN, entrepreneur EPC de classe mondiale pour les projets solaires à échelle industrielle, recherche un administrateur des opérations pour le département d’ingénierie.

RESPONSABILITÉS

  • Contrôleur de document :

  • Assurer l’organisation et le classement de documents dans les archives numériques.

  • Répondre aux demandes de récupération de documents.

  • Travailler avec des documents et des archives dans différents départements, y compris la conception, la gestion et la construction.

  • Examiner et mettre à jour les documents techniques relatifs à l’équipement (p. ex. manuels, fiches techniques).

  • Gérer le flux de documentation au sein de l’organisation.

  • Tâches administratives pour :

  • Séminaires techniques, ateliers, réunions et coordination d’autres événements.

  • Mettre à jour les bases de données, telles que la liste de contacts des fournisseurs et des employés, la liste de référence des projets, etc.

  • Contrôler les stocks et commander des fournitures de bureau.

  • Effectuer les préparatifs de voyage pour les ingénieurs.

  • Gérer le fonctionnement et la maintenance des équipements de bureau tels que les imprimantes, les fax, etc.

  • Fournir des services administratifs et de soutien au personnel de bureau.

COMPÉTENCES REQUISES

  • B.Sc. (Licence) en informatique, en administration des affaires ou dans un domaine similaire.

  • Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

  • Maîtrise des logiciels informatiques tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les systèmes de base de données (MS Office) ;

  • Excellentes compétences en communication. Capacité de communiquer des informations clairement, à des groupes ou à des individus, oralement ou par écrit selon les besoins. Compétences pratiques démontrables, telles que l’écoute active, la présentation, l’écriture et la communication interpersonnelle.

  • Excellent sens de la planification et de l’organisation. Élaborer des plans de travail efficaces et réalistes, estimer avec précision la durée et la difficulté des projets, fixer des objectifs clairs, des buts, des jalons et des mesures, assurer une utilisation optimale du temps et des ressources au travail, surmonter les problèmes et ajuster les plans au besoin et travailler de manière organisée afin de respecter les délais. Établir des plans d’action pour soi et pour les autres afin de s’assurer que le travail est effectué efficacement.

  • Attention au détail. Accomplir les tâches en tenant compte de tous les domaines impliqués, peu importe leur taille. Se préoccuper de tous les aspects du travail, vérifier avec précision les processus et les tâches et être vigilant sur une période de temps.

  • Capacité à respecter les délais efficacement.

  • Travailler bien sous pression. Faire face à des contraintes qui sont souvent hors de notre contrôle – il peut s’agir de contraintes de ressources ou de temps, de la difficulté de la tâche ou du manque de connaissances pour la mener à bien, ou encore de changements ou de problèmes imprévus.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES

  • Expérience de la gestion de documents ou de dossiers ;

  • Compréhension de base des documents d’ingénierie.

LIEU

Le poste est basé à Stavroupoli, Thessalonique, Grèce.

Envoyez votre CV à l’adresse électronique suivante en utilisant le code de poste «OPS2» en objet : athanasios.bakalis@metka-egn.com

 

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